Makna Dan Tujuan Evaluasi Diri

Makna Evaluasi dan Evaluasi Diri
Evaluasi, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar pengambilkan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/perguruan tinggi.

Evaluasi-diri merupakan upaya program studi/perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh  program studi/perguruan tinggi sendiri berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar program studi/perguruan tinggi, sehingga evaluasi-diri dapat dilaksanakan secara objektif.

Tujuan Evaluasi Diri
Evaluasi-diri dimaksudkan untuk hal-hal berikut:

1.     Penyusunan profil lembaga yang komprehensif dengan data mutakhir.
2.     Perencanaan dan perbaikan-diri secara berkelanjutan.
3.     Penjaminan mutu internal program studi/lembaga perguruan tinggi.
4.     Pemberian informasi mengenai program studi/perguruan tinggi kepada masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders).
5.     Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).

Manfaat Evaluasi Diri
Hasil evaluasi-diri dapat digunakan oleh program studi/perguruan tinggi untuk hal-hal berikut.

•     Membantu dalam identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.
•     Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institusional evaluation) dan analisis-diri.
•     Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/ perguruan tinggi.
•     Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan.
•     Menemukan kader baru bagi lembaga.
•     Mendorong program studi/perguruan tinggi untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang.
•     Memberi informasi tentang status program studi/perguruan tinggi dibandingkan dengan program studi/perguruan tinggi lain.

Ciri Evaluasi Diri yang Baik
Evaluasi-diri yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut.

•     Dilakukan dengan motivasi intrinsik.
•     Pimpinan mendukung penuh.
•     Semua pihak dalam lembaga mendukung.
•     Direncanakan sesuai denan keperluan lembaga.
•     Dimaksudkan untuk menilai kembali tujuan lembaga.
•     Proses evaluasi-diri dilaksanakan dan dipimpin dengan baik.
•     Evaluasi-diri dilaksanakan secara terbuka/transparan, objektif, jujur, bertanggung jawab dan akuntabel.
•     Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan kelemahan yang dimiliki program studi/perguruan tinggi, dan peluang serta ancaman yang ada di lingkungan program studi/perguruan tinggi.
•     Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.
•     Hasil evaluasi-diri dimanfaatkan untuk menyusun strategi dan rencana pengembangan dan perbaikan program secara  berkelanjutan.
•     Hasilnya berupa perbaikan proses evaluasi kelembagaan dan analisis-diri, serta perbaikan dan pengembanan program secara berkelanjutan (continuous program improvement and development).
•     Laporan disusun dengan baik.